安徽新城电力集团ERP项目上线验收
来源：本站 - 浏览： - 发布时间：2012-03-28
一、企业概况
安徽新城电力集团座落于合肥市蜀山区蜀山新产业园，是集电力工程施工、安装、电力产品研制、开发、生产等为一体的大型综合公司。集团下属四个子公司：
安徽新城电力工程建设有限公司 合肥新能建筑工程有限公司
安徽新锦能电力设备制造有限公司 安徽卓成电力管业科技有限公司
二、项目实施过程
2011年3月19日安徽新城电力集团ERP项目启动会召开，集团公司和各分公司管理层人员、关键岗位人员以及安徽惠友信息技术公司项目组成员参加了此次会议。
经过2个月的基础资料准备，2011年6月1日，安徽卓成电力管业ERP系统开始试运行。试运行期间，惠友公司实施顾问与客户方关键人员一道对企业的个性化需求与ERP系统进行对接和完善。
2011年9月1日，安徽卓成电力管理系统完全上线运行，这是一套从销售接单开始、经过审批，到生产计划排产、产品入库、订单成本核算、缺料推算生成采购计划、销售发货、开票结算、应收款管理、销售费用、财务核算等完整的企业业务流水线。
2011年9月，第二家子公司安徽新锦能电力设备制造有限公司ERP项目启动，由于安徽卓成管业项目的成功运行，大大提高了新锦能项目的实施速度，新锦能各职能部门在项目启动前就提前做了基础资料的整理与核对。因此只用了两个月新锦能的ERP系统即上线运行。
三、项目实施总结
通过ERP系统的基础资料准备，为企业全面疏通了各部门之间的对账不平，清理了很多呆坏帐，企业的资产、材料、废弃物料得到了一次比较彻底的整理入账。基础资料的统一为以后内部对账和外部对账建立了一致的标准。为企业内部各部门业务工作提供正确决策的数据来源，比如采购可以依据缺料表合理安排采购、生产根据系统自动生成的排产计划安排生产，销售可以在线了解产品入库情况与客户联系发货，财务根据发货签收情况确认应收，根据订单约定催收应收账款等，系统自动核算材料成本、订单成本作为销售部门客户报价的依据。
ERP系统的上线运行还是个从固化流程到优化流程再固化的过程，项目实施初期主要目的是改变操作人员的工作习惯，通常我们是按照企业已有业务流程进行设置培训，这一阶段我们称为固化流程；试运行一段时间后，我们会参照用友软件的标准流程指出企业固有流程可能存在的漏洞进行优化建议，这一阶段我们称为优化流程。
流程优化后，根据企业现有人员进行岗位对应职责的确定，并要求岗位人员编写本岗位的操作说明书，贴在本岗位工作台前，由公司汇编各岗位操作说明，形成完整的系统操作说明，同时公司按照各岗位的职责在系统中对应设置权限，实现了优化后再固化的转变。
